W średnich firmach przeterminowane płatności stanowią ponad 20 proc. wartości wszystkich wystawianych faktur. W małych firmach wskaźnik ten wynosi aż 44 proc. –wynika z najnowszego badania firmy windykacyjnej Kaczmarski Inkasso „Scenariusze MŚP na niepłacenie przez kontrahentów”.
Tomasz Milewski
Jak wskazuje doświadczenie Kancelarii Prawnej VIA LEX, na rynku istnieje grupa firm dłużników, które celowo nie regulują zobowiązań u kontrahentów. W ten sposób kredytują swoją działalność i nie są skłonne do negocjacji. Rozwiązaniem jest wówczas skierowanie sprawy do sądu.
Pierwszym etapem w odzyskiwaniu zapłaty od nierzetelnych kontrahentów jest windykacja polubowna. Zdarza się jednak, że dłużnicy idą w zaparte i nie są skłonni do spłaty zaległych kwot. Wówczas wierzyciel może zdecydować się na przekazanie sprawy do sądu. Nie musi się tym zajmować osobiście – wystarczy, że upoważni do tego Kancelarię Prawną VIA LEX. Kompleksowość obsługi sądowej i komorniczej to dla przedsiębiorców wygoda i oszczędność czasu.
Dodatkowe koszty motywują dłużników
Ważna jest tu wszechstronność usługi – na zlecenie wierzyciela kancelaria przeprowadzi windykację sądowo-egzekucyjną, tzn. przygotuje pozew, będzie reprezentować przedsiębiorcę przed sądem, a gdy zapadnie korzystny wyrok, skieruje sprawę do komornika, aby klient otrzymał należne pieniądze.
Z doświadczenia Kancelarii Prawnej VIA LEX wynika, że na rynku istnieją firmy, które celowo nie rozliczają się za kupiony towar czy usługę, maksymalnie przeciągając płatności. Są przy tym odporne na negocjacje zmierzające do konsensusu. Dyscyplinująco może na nie zadziałać dopiero przedsądowe wezwanie do zapłaty lub samo przekazanie sprawy do sądu. Zwykle odbywa się ono w trybie Elektronicznego Postępowania Upominawczego, bo taka ścieżka zapewnia szybszy finał. Wizja poniesienia wysokich kosztów w tradycyjnym postępowaniu sądowym dodatkowo motywuje dłużników do zapłaty należności już na tym etapie.
Zawiłe umowy nie pomagają przedsiębiorcom
Praktyka Kancelarii Prawnej VIA LEX w obsłudze spraw gospodarczych wskazuje też, że dużym problemem, z którym mierzą się przedsiębiorcy, są skomplikowane lub nieprecyzyjne zapisy w umowach handlowych. Część firm nie respektuje zapisów zawartych w dokumentach albo interpretuje je niezgodnie z pierwotnymi ustaleniami, szukając rozmaitych pretekstów do podważenia zasadności wystawienia faktury lub kwoty, na jaką opiewa. Na rynku funkcjonuje spora grupa przedsiębiorstw, które wręcz specjalizują się w takich „rozliczeniach” z kontrahentami. W rozmowach z nimi trzeba dużej wiedzy prawniczej i doświadczenia w obsłudze danej branży. Wiele z nich próbuje zyskać, ile się da, ale gdy pozew trafia do sądu i wizja procesu staje się realna, regulują dług. W znacznej części przypadków konieczne jest jednak rozstrzygnięcie przez sąd, a następnie przekazanie
sprawy do komornika.
Finalnie uzyskanie tytułu wykonawczego umożliwia skierowanie wniosku o wszczęcie egzekucji do odpowiedniej kancelarii komorniczej. Kancelaria Prawna VIA LEX uruchamia i nadzoruje cały proces egzekucji długu. Na tym etapie podejmuje również działania mające skłonić dłużnika do dobrowolnej spłaty należności. Wierzyciele mogą przy tym skutecznie wspierać działania komorników, gdyż często posiadają wiedzę o majątku dłużnika, którą warto przekazać kancelarii. Przedsiębiorcy nierzadko się znają, bo działają lokalnie lub w jednej branży i dzięki temu są w stanie udostępnić informacje o kontrahencie, przyspieszając egzekucję płatności.
Pełna obsługa dla odzyskania pieniędzy
Windykacja sądowo-egzekucyjna prowadzona przez Kancelarię Prawną VIA LEX obejmuje pełną obsługę spraw, począwszy od weryfikacji danych dłużnika i dokumentacji aż po reprezentowanie klienta na wszystkich etapach postępowania. Kancelaria wykorzystuje przy tym autorskie metody współpracy z komornikami oraz nowoczesną technologię umożliwiającą masową obsługę spraw i wygodne raportowanie dla klienta.
Aż połowa firm biorących udział w badaniu Kaczmarski Inkaso „Scenariusze MŚP na niepłacenie przez kontrahentów” przyznaje, że w większym lub mniejszym stopniu boryka się z nieterminowymi płatnościami. 13 proc. doświadcza tego często, a 37 proc. czasami. Co trzecia firma odczuwa duży wpływ braku pieniędzy od klientów na codzienne funkcjonowanie. Najmocniej uderza to w podmioty z branży transportowej, z których 69 proc. deklaruje, że nie dostaje należności na czas. Skorzystanie z pomocy kancelarii prawnej, wyspecjalizowanej w obsłudze spraw gospodarczych zdejmuje z nich ciężar dochodzenia należności, dzięki czemu mogą w pełni skoncentrować się na rozwoju swojej firmy, mając pewność, że ich interesy są skutecznie chronione.