Firmy stawiają na automatyzację zarówno ze względów kosztowych, jak i oczekiwań pracowników. Liczą oni, że w przypadku żmudnych i powtarzalnych procesów będą wspierani przez innowacyjne narzędzia informatyczne. Z pomocą przychodzą nowoczesne rozwiązania, jak windykacja online, która niemal bezobsługowo pomaga odzyskiwać należności od kontrahentów.
Alicja Hamkało
ekspert rynku wierzytelności, Kaczmarski Inkasso
Przedsiębiorcy używający systemów ERP i platform księgowych korzystają już na masową skalę z windykacji online, którą dzięki integracji tych usług zapewnia im Kaczmarski Inkasso. Pozostałym pomaga aplikacja WinGO.pl, która pozwala na zdalne przekazywanie zleceń windykacyjnych.
System księgowy pomaga w windykacji
W praktyce przedsiębiorcy do przeterminowanych faktur zaglądają nieregularnie i nie zawsze traktują je jako naturalne i najtańsze źródło bieżącego dopływu gotówki. Szukają więc pieniędzy w innych miejscach jak banki czy firmy leasingowe. Badanie „Audyt windykacyjny” Kaczmarski Inkasso pokazuje, że tylko 40 proc. przedsiębiorców kontroluje, czy otrzymuje zapłatę od kontrahentów w programie księgowym lub sprzedażowo-magazynowym. 45 proc. robi to „ręcznie”, sprawdzając firmowe konto. Natomiast aż 40 proc. weryfikuje płatności tylko z doskoku, w tym prawie 1/3 dopiero w momencie, gdy zaczyna brakować pieniędzy.
Firmy potrzebują więc rozwiązań zapewniających stabilność finansową, które są dostępne w miejscu ich naturalnego funkcjonowania, jak systemy fakturowania i księgowania ERP czy aplikacja do zarządzania relacjami z klientami CRM.
– To tu jest miejsce na usługi windykacji polubownej, która przywraca firmom płynność finansową. Odzyskane pieniądze przedsiębiorcy mogą przeznaczyć nie tylko na bieżące funkcjonowanie, ale także na inwestycje i rozwój. Nasza usługa windykacji online dociera obecnie do tysięcy firm i może być zintegrowana z dowolnym systemem ERP, fakturowym i e-księgowości – mówi Jakub Kostecki, prezes zarządu Kaczmarski Inkasso.
Dwa kliknięcia do odzyskania należności
Odzyskiwanie należności z faktur online jest prostym, a przede wszystkim wygodnym rozwiązaniem. Dzięki integracji systemu Kaczmarski Inkasso oraz ERP, a także platform fakturowych i e-księgowości m.in. Comarch poprzez Apfino, InFakt, Bizin czy ING Usługi dla Biznesu, ich użytkownicy dwoma kliknięciami przekazują sprawę do windykacji. Następnie na bieżąco kontrolują, na jakim etapie znajdują się prowadzone działania. Windykacja polubowna prowadzona przez zewnętrzną firmę skupia się na działaniach, które mają przekonać dłużnika-przedsiębiorcę do szybkiej spłaty zobowiązań lub zaproponowanie takiego rozwiązania, które on zaakceptuje, np. spłaty należności w ratach.
WinGO.pl – zrób to sam
W odzyskiwaniu należności przedsiębiorcom pomaga także aplikacja WinGO.pl, stworzona przez Kaczmarski Inkasso. Przedsiębiorcy mogą szybko przekazać niezapłacone faktury do windykacji. Przykładowo właściciel firmy transportowej nawet z trasy jest w stanie wysłać zdjęcia bądź pdf-y niezapłaconych faktur, które chce zlecić do odzyskania i wypełnić prosty formularz zlecenia online. Nie musi mieć pod ręką drukarki ani laptopa.