Od pandemii minęło już sporo czasu jednak na stałe zmieniła naszą rzeczywistość. Przykładem jest np.: model pracy hybrydowej oraz przyjęta przez Sejm nowelizacja Kodeksu pracy, która wprowadza na stałe możliwość wykonywania pracy zdalnej. Jakie działania powinni podjąć pracodawcy, którzy chcą zadbać o relacje z pracownikami – bez względu na miejsce ich pracy, podpowiada Olga Skrzynecka, Content Marketing & Communications Manager Edenred Polska.
Czego dokładnie dotyczyć będą regulacje prawne umieszone w nowelizacji?
Przede wszystkim szczegóły dotyczące modelu hybrydowego będą uzgadniane przy zawieraniu umowy o pracę albo już w trakcie zatrudnienia bez konieczności jej potwierdzania w formie pisemnej. Pracodawca będzie zobowiązany do zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiałów i narzędzi, w tym urządzeń technicznych. Wedle rozporządzenia ma również pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej.
Nowelizacja to jednak nie tylko zmiany prawne, na co powinni się przygotować pracodawcy?
Oczywiście zmiany prawne to jedno, ale także zupełnie nowe wyzwania w sferze komunikacji, budowania zespołów, utrzymywania wysokiego zaangażowania oraz poczucia więzi między pracownikami – zarówno w zespole jak i z Firmą. Pracodawcy, działy HR, a także menedżerzy stają przed kolejnymi wyzwaniami. Te pojawiające się na horyzoncie dotyczą nie tylko wprowadzenia regulaminu, budowania zaufania w zespołach hybrydowych, a także zaplanowania starannie komunikacji i wprowadzenie działań oraz rozwiązań w taki sposób, aby wszyscy pracujący stacjonarnie i hybrydowo, mogli mieć te same prawa i przywileje. A co o najważniejsze, aby zachować w nowych zespołach wysoki stopień zaangażowania, poczucia przynależności do grupy oraz naszej organizacji. Pomocne w tym mogą być niewątpliwie benefity.
…ponieważ sama praca zdalna przestaje być już benefitem?
Obecnie warto postawić na rozwiązania, które odpowiedzą na potrzeby wszystkich pracowników, a przy okazji będą stale budować pozytywną relację pracodawca-pracownik. Karta Lunchowa Edenred adresuje te potrzeby. Badania pokazały, że aż 92 proc. pytanych bardzo wysoko ocenia pracodawcę, który dofinansowałby posiłki w trakcie pracy(1). Czemu to tak wysoko notowany benefit? Ponieważ każdy z nas musi jeść, bez względu, czy pracuje z domu, czy z biura. Nakłada się na to wysoka inflacja i wzrost cen żywności. Czyli nie dość, że ten celowy benefit jakim, jest Karta Lunchowa zwiększa siłę nabywczą pracownika, to także pozwala zadbać o zdrowie. Dodatkowo to benefit wykorzystywany przez wszystkich pracowników i praktycznie codziennie. To benefit z bardzo silnym przekazem emocjonalnym – bo pracodawca „zaprasza pracownika na lunch”, a nic tak nie łączy jak „wspólny” posiłek.
Czy oprócz wartości wizerunkowych Karta oferuje inne korzyści dla pracodawcy?
Tak, wymierne finansowe. Dofinansowanie posiłków to jedyny benefit w Polsce, który pozwala na zwolnienie z ZUS przy finansowaniu ze środków. Kwota do 300 zł mies. na pracownika przekazana na Karcie Lunchowej jest zwolniona z ZUS. To bardzo duże oszczędności w budżecie pracodawcy, bo przy jednym pracowniku to 737 zł rocznie(2), co przy 1000 pracownikach daje ponad 737 tys. zł.
Wróćmy jednak do pracy hybrydowej. Jak wtedy korzystać z Karty?
Prosto i wygodnie. Kartą Lunchową Edenred można płacić w gastronomii m.in: restauracjach, kantynach, piekarniach, cukierniach, pizzeriach, fast foodach, barach sushi wybranych sieciach spożywczych, można zamawiać posiłki bezpośrednio do biura lub domu. To naprawdę idealne rozwiązanie dla firm, które chcą wzmacniać swój wizerunek świadomego pracodawcy dbającego o wszystkich pracowników.
A co o Karcie mówią sami pracownicy?
Tegoroczne badanie Barometr Edenred 2022 pokazało, że użytkownicy Kart Lunchowych Edenred częściej jedzą lunche, dzięki czemu są bardziej wypoczęci. To benefit, z którego pracownicy korzystają stale – a nie raz, czy dwa razy w miesiącu – to zatem świetnie ulokowane środki wsparcia przez pracodawców. Dodatkowo ankietowani zaznaczyli, że cenią swobodę użytkowania, że dzięki Karcie Lunchowej częściej jedzą lunch, jedzą zdrowiej, a nawet odczuwają mniejszy stres(3).
Komu zatem poleciłaby Pani Kartę Lunchową?
Absolutnie wszystkim firmom. To elastyczne, ale też w pełni demokratyczne rozwiązanie, które odpowie na potrzeby wszystkich pracowników i co ważne w kontekście ostatnich zmian – sprawdzi się w każdych okolicznościach i modelach zatrudnienia, adresuje bardzo wiele potrzeby. Jest to też jedyny benefit, który finansowany ze środków obrotowych niesie za sobą wymierne korzyści finansowe zarówno dla pracowników i pracodawców dzięki zwolnieniom z ZUS. To absolutnie benefit na te pełne wzywań nowe czasy.
1. Badanie ilościowe wrzesień 2021, metoda CAWI Edenred Polska we współpracy z agencją badawczą Herstories; 300 White collars, 300 Blue Collars
2. Kwota zwolnienia z ZUS 737 zł rocznie na pracownika przy założeniu wynagrodzenia do 5 tys. zł brutto.
3. Barometr Edenred 2022, badanie ilościowe wrzesień 2022, narzędzie: Webankieta Edenred Polska, N: 375