. Efektem przeprowadzenia licznych konsultacji z przedsiębiorcami jest projekt ustawy* o zmianach z listopada 2024 r. zwanej „Projektem KSeF2”. Przewiduje on szereg uproszczeń prawnych, technicznych i biznesowych. Jak polskie przedsiębiorstwa mogą efektywnie wykorzystać czas toczących się prac legislacyjnych?){kind=link}
Na początku ubiegłego roku minister finansów zapowiedział przesunięcie terminu obowiązkowego wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Efektem przeprowadzenia licznych konsultacji z przedsiębiorcami jest projekt ustawy* o zmianach z listopada 2024 r. zwanej „Projektem KSeF2”. Przewiduje on szereg uproszczeń prawnych, technicznych i biznesowych. Jak polskie przedsiębiorstwa mogą efektywnie wykorzystać czas toczących się prac legislacyjnych?
Aleksandra Sadowska, konsultant SAP SD w SI-Consulting
Po pierwsze, określmy, ile czasu przewidziano na dostosowanie firmowych systemów i procesów. Projekt, w odpowiedzi na otrzymane zalecenia po przeprowadzonym audycie, wprowadza koncepcję etapowego wdrażania KSeF:
• od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczy w 2025 r. kwotę 200 mln zł;
• od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Terminy te mogą wydawać się odległe, ale w praktyce działania projektowe w zakresie implementacji odpowiedniego narzędzia wymagają świadomego planowania zasobów. Podjęcie decyzji na obecnym etapie gwarantuje szerszy wybór dostępnych usługodawców, a także ogranicza ryzyka projektowe związane z brakiem czasu na rzetelne testy rozwiązania.
Dokładna analiza
W SI-Consulting proponujemy klientom rozpoczęcie działań od przeprowadzenia dokładnej analizy obecnie używanego systemu, dokonania mapowań danych źródłowych do formatu i nomenklatury wymaganej w fakturze ustrukturyzowanej. Nasze narzędzie SI-KSEF przewidziane jest dla systemów SAP (w wersji ERP oraz S/4HANA) i obsługuje procesy dla faktur sprzedażowych, zakupowych oraz komunikatów UPO. Dzięki przygotowaniu przez nasz zespół ekspertów wersji programu bazującej na standardowych procesach i dobrych praktykach SAP możemy znacznie zaoszczędzić czas i przeznaczyć więcej uwagi na ewentualne rozpatrzenie dostosowań dla rozwiązań specyficznych w danym systemie. W kolejnych fazach wdrożenia nasi konsultanci, służąc wiedzą i doświadczeniem z poprzednich realizacji, prowadzą zespół klienta poprzez niezbędne testy. Użytkownik za pomocą jednej transakcji ma możliwość zarządzania całym kokpitem dla faktur elektronicznych, dzięki czemu podgląd danego dokumentu i jego obsługa są bardzo intuicyjne. Obecnie aktywnie przygotowujemy nasze rozwiązanie, tak aby możliwie elastycznie wspierać w nadchodzących modyfikacjach dla struktury FA3 i specyfikacji technicznych.
Nie zwlekaj z wdrożeniem KSeF
Odkładanie działań na ostatnią chwilę wiąże się z istotnym ryzykiem opóźnień w przetwarzaniu faktur, co może negatywnie wpłynąć na płynność finansową firmy. Zapraszamy do udziału w webinarze
SI-Consulting, który zapozna Państwa szczegółowo ze zmianami związanymi z rozwojem Krajowego Systemu e-Faktur oraz nowościami w Systemie e-Faktur (SI-KSEF), w tym zmianami legislacyjnymi i ich wpływem na przedsiębiorców.
Szczegóły dostępne na stronie www.si-consulting.pl
*Projekt ustawy z dnia 5 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12 391 205/katalog/13 092 618#13 092 618)
Materiał partnera