Wymiana informacji gospodarczej to dziś nieodzowny element zarządzania ryzykiem. Znaczącą rolę odgrywają tu biura informacji gospodarczej, dostarczające wiarygodnych danych o rzetelności płatniczej firm i konsumentów. Głównym filarem tego systemu w Polsce jest Krajowy Rejestr Długów.
Weryfikacja kontrahenta przed nawiązaniem współpracy jest już standardem w dużych firmach, coraz częściej sięga po to rozwiązanie także sektor MŚP. Raporty z KRD pozwalają zyskać wiedzę o przeterminowanych zobowiązaniach finansowych firm i osób fizycznych. Dane te wspierają ocenę zdolności kredytowej, analizę ryzyka i zarządzanie należnościami. W pierwszym roku działalności KRD pobrano z niego 7 tys. raportów. Obecnie udostępnianych jest już 54 mln rocznie, co pokazuje, jak ważną rolę odgrywa dziś informacja gospodarcza w bieżącym funkcjonowaniu firm.
Monitoring i wpisy – prewencja i kontrola
Poza jednorazowym sprawdzeniem KRD oferuje też monitoring kontrahentów, informujący o zmianach w ich sytuacji finansowej. Umożliwia to szybką reakcję na pogarszające się wskaźniki. Równie ważna jest możliwość dopisywania dłużników do rejestru – działanie to zarówno wspiera odzyskiwanie należności, jak i pełni funkcję prewencyjną. Publiczny wpis o zadłużeniu może wpłynąć na decyzje innych uczestników rynku.
Zintegrowane dane
System wymiany informacji gospodarczej wzmacnia bezpieczeństwo obrotu i ogranicza ryzyko współpracy z nierzetelnymi podmiotami. To element codziennej praktyki – nie tylko w działach finansowych, ale też handlowych i prawnych. Narzędzia oferowane przez KRD są dziś integralną częścią procesów decyzyjnych w wielu firmach. A możliwość integracji danych KRD z własnymi systemami ERP czy CRM ułatwia automatyzację procesów weryfikacyjnych i decyzji kredytowych, zwłaszcza w przedsiębiorstwach z dużą liczbą transakcji lub klientów. Z usług KRD można korzystać także przez aplikację w smartfonie, co jest szczególnie przydatne dla handlowców czy właścicieli małych firm, którzy nie pracują przy biurku.