Dlaczego warto używać AI do masowego przetwarzania dokumentów?
Firmy każdego dnia mierzą się z ogromną ilością dokumentów wymagających analizy. Tradycyjne metody ręcznej ekstrakcji danych nie tylko pochłaniają cenny czas pracowników, ale także generują wysokie koszty operacyjne i zwiększają ryzyko błędów. Rozwiązaniem tych problemów stają się zaawansowane systemy oparte na sztucznej inteligencji takie jak VSoft AI Document Analyser.
Według prognoz analityków, w 2025 roku około 70 proc. przedsiębiorstw będzie koncentrować się na innowacyjnych metodach wydobywania danych z niestrukturyzowanych źródeł, wykorzystując narzędzia wspierane sztuczną inteligencją. Firmy coraz częściej sięgają po rozwiązania AI, które umożliwiają im przetwarzanie danych w sposób szybszy, bardziej precyzyjny i skuteczny niż dotychczas.
Ekstrakcja danych z nieustrukturyzowanych dokumentów
Przykładem praktycznego zastosowania sztucznej inteligencji w procesach biznesowych jest VSoft AI Document Analyser (VAIDA). System potrafi interpretować wielostronicowe pisma o różnorodnej strukturze, przekształcając je w uporządkowane zbiory danych. Obsługuje pliki zarówno w formie cyfrowej, jak i skany dokumentów. Posiada gotowy moduł do analizy i wyodrębniania danych z pism prawnych, sądowych i egzekucyjnych. VAIDA rozszerza funkcje konektora do Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych, automatycznie pobierając e-doręczenia przez API. Ponieważ pisma sądowe z Portalu wymagają interpretacji i wyodrębnienia z nich potrzebnych informacji, system analizuje treść dokumentów, przekształcając je w uporządkowane dane. Co pozwala na kategoryzację pism i automatyzację dalszych kroków procesu – Mirosław Wnuk, dyrektor rozwoju obszaru windykacji VSoft SA.
Elastyczność dostosowania do potrzeb
VAIDA jest wdrażana w chmurze Microsoft Azure, co umożliwia pełne wykorzystanie potencjału technologii chmurowych w obszarze przetwarzania dokumentów. Dzięki temu możliwa jest automatyzacja procesów dla różnorodnych typów dokumentów, w tym finansowych – takich jak rachunki zysków i strat, bilanse, rachunki przepływów pieniężnych czy dokumenty na temat kapitałów własnych. System charakteryzuje się również możliwością ciągłego doskonalenia poprzez dodawanie nowych przykładów dokumentów, co systematycznie podnosi precyzję ekstrakcji danych.
Realne korzyści biznesowe
Wdrożenie rozwiązań AI w przetwarzaniu dokumentów przynosi wieloaspektowe korzyści. Przede wszystkim znacząco zwiększa automatyzację procesów, eliminując potrzebę ręcznego przepisywania danych. Przekłada się to bezpośrednio na redukcję błędów ludzkich, większą skalowalność operacji oraz zapewnienie jednolitości przetwarzanych danych. Szczególnie wartościową cechą systemów AI jest ich zdolność do ciągłego uczenia się. VAIDA doskonali swoją dokładność poprzez analizę nowych dokumentów, co oznacza, że im dłużej system jest używany, tym lepsze stają się jego rezultaty. Dodatkowo platforma gwarantuje wysokie standardy bezpieczeństwa danych. Firmy, które już dziś inwestują w te technologie, zyskują przewagę konkurencyjną w postaci zoptymalizowanych procesów, wyższej jakości danych oraz możliwości skupienia zasobów na działaniach strategicznych, pozostawiając żmudne i powtarzalne czynności inteligentnym algorytmom.
Dowiedz się więcej na: www.vsoft.pl
materiał partnera
