Liczy się nie forma pracy a zarządzanie energią, uwagą i granicami

Elastyczność pracy w obecnych czasach to już standard. W wielu branżach obowiązki zawodowe, prywatne i rodzinne przenikają się i staje się to naturalne, zwłaszcza dla młodych rodziców. W tym wszystkim da się znaleźć złoty środek.

Kluczowe będą jednak granice, zarządzanie swoją energią, uwagą i umiejętność skupienia, która jest coraz trudniejsza. Bowiem aby dobrze wykonywać swoje zadania nie musimy przesiedzieć w biurze ośmiu godzin. Równowaga między pracą, a życiem prywatnym jest jednym z warunków dobrostanu. W czasach, gdy wypalenie zawodowe dotyka już dwudziestokilkulatków, zastanowić się musimy, dlaczego tak się dzieje i jaka jest rola pracodawcy, szefa, lidera, aby o tę równowagę zadbać. Pracodawca ma po swojej stronie wiele narzędzi. Standardowym pytaniem na rozmowach kwalifikacyjnych ze strony kandydatów staje się możliwość wykonywania obowiązków zdalnie lub w systemie hybrydowym i to jest znakomite rozwiązanie, pod warunkiem, że obie strony sobie ufają, a zadania są wykonane w należyty sposób.

Elastyczny pracodawca do must

Pamiętać należy, że elastyczne warunki pracy powinny być dostępne dla każdego pracownika, jeśli jego zakres obowiązków na to pozwala. Nie stosujmy ich jedynie dla szefostwa. To realna potrzeba każdego człowieka – niezależnie od płci, wieku czy stanowiska. Dlatego pracodawca bardzo indywidualnie powinien podchodzić do każdego członka zespołu, bo każdy ma inne potrzeby i sytuację życiową. Każdy pracownik musi czuć się wysłuchany i zaopiekowany. Taka jest rola dobrego szefa. Wydaje się to trudne i takie jest, jednak czasy się zmieniły. Każdy jest tylko i aż człowiekiem i jesteśmy na innych etapach życiowych. W miejscu pracy powinniśmy czuć wsparcie, gdy go potrzebujemy. A o taką atmosferę dba szef, lider.

Czego realnie oczekuje pracownik?

Pracownicy liczą na prawdziwe wsparcie w łączeniu pracy z życiem prywatnym. Nikogo już szczególnie nie radują karnety na siłownię, choć miło, gdy są. Chodzi o realny wpływ na życie pracowników, a elastyczne godziny pracy są tutaj bardzo dobrym rozwiązaniem. Podobnie jest w przypadku pracy zdalnej, która została z nami po pandemii i nigdzie się nie wybiera, chociaż coraz częściej zamieniana jest na hybrydę. Ja sam jestem zdania, że jeżeli praca jest wykonana i ktoś ją zrobił w 4 godziny, a nie 8, to nie mam zamiaru tej osoby karać, zasługuje ona na nagrodę. Podobnie nie ma dla mnie znaczenia, czy ktoś zadania wykonuje z biura, czy z hotelu w Hiszpanii. Liczy się dla mnie efekt, realizacja założonego planu, dowiezienie tego, na co się umówiliśmy. Takie podejście wymaga bezspornie zbudowania wcześniej wzajemnego zaufania i nauczenia pracowników odpowiedniego etosu pracy, którego się po prostu wymaga w danej organizacji. Warto więc na to poświęcić wcześniej czas, aby mieć zespół, który wie, jak pracować, jak dostarczać wyniki, a jednocześnie może to zrobić z dowolnego miejsca na świecie. Dla wielu osób, zwłaszcza młodych rodziców, taki rodzaj zaufania i pracy jest wręcz ratujący ich codzienność, a to bardzo pozytywnie wpływa na ich nastrój, zdrowie psychiczne i nastawienie do miejsca pracy, gdzie czują się widziani, zrozumiani.

Elastyczność to też odpowiedzialność

Wykonywanie obowiązków poza sztywnymi ramami, daje nam wolność, daje czas na korzystanie z życia, bo pracujemy po to, aby żyć, a nie żyjemy dla pracy. Dostajemy ogromne możliwości, ale za tym musi iść samodyscyplina i jasne reguły, których należy się trzymać. Bardzo łatwo jest rozmyć granice miedzy pracą a życiem, gdy zaczyna się to przenikać. Nagle na maile odpowiadamy późnym wieczorem, chociaż już przepracowaliśmy dziś 9 czy 10 godzin, co samo w sobie jest niewłaściwe.

Musimy tutaj postawić granice i nie pozwolić na to, by bycie mentalnie w pracy trwało zbyt długo. Warto także zwłaszcza podczas pracy z domu wprowadzić sztywne zasady i harmonogram wykonywania zadań i odpoczynku. Pomoże w tym najprostsza technika Pomodoro, czyli pracujemy przez godzinę, odpoczywamy przez 10 minut lub dłużej, w zależności od obowiązków.

Pełne skupienie jest bardzo ważne, gdyż obecnie posiadamy w swoim otoczeniu mnóstwo rozpraszaczy, a głównym jest nasz smartfon. Warto go wręcz wyłączyć lub wyciszyć, wtedy, kiedy pracujemy nad czymś ważnym i nie chcemy być wyrwani z naszego skupienia.

Pracodawca ma bardzo realny wpływ na dobrostan swoich pracowników. Elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej, hybrydowej to narzędzia, które będą wspierać zespół, pod warunkiem, że etyka pracy i zasady będą zachowane. Obie strony muszą wcześniej mieć jasne zasady, na które się umawiają i z których się wywiązują. Wówczas taki system jest wspierający, ma sens. Pracodawca ma wyniki, których wymaga, a pracownik nie jest zestresowany i nie czuje się jak trybik w machinie. Stworzenie zespołu, który potrafi działać na elastycznych zasadach z zachowaniem work-life-balance jest możliwe i daje realne korzyści firmie.

GF24.pl