W Business Lease Poland wprowadziliśmy rozwiązanie, które usprawni proces leasingu bądź wynajmu floty samochodowej. Z sukcesem wdrożyliśmy nowe narzędzie do elektronicznego podpisywania dokumentów, jakim jest wykorzystywany na całym świecie DocuSign.
Przez system mamy możliwość nadania naszym klientom podpisu kwalifikowanego na okres dwóch lat. Co oznacza, że mogą oni, bez odwiedzania urzędów i wychodzenia z domu, uzyskać honorowany we wszystkich krajach Unii Europejskiej podpis, który pozwoli na poświadczanie zawieranych z Business Lease Poland umów. System ten usprawni naszą współpracę z klientami, nadając jej nowy elektroniczny wymiar.
W obecnych czasach wszyscy cenią sobie szybkość oraz wygodę, a to właśnie zapewnia nasz system e-współpracy. Umożliwiamy naszym klientom posługiwanie się jedynie elektronicznymi dokumentami: ofertami, specyfikacjami oraz umowami. Umowy i dokumenty zatwierdzane są elektronicznymi podpisami kwalifikowanymi. Tradycyjne podpisywanie dokumentów często wymaga od nas obecności w biurze. E-współpraca umożliwia zatwierdzanie umów nawet z domu.
Cyfrowy obieg dokumentów jest nie tylko szybszy, ale również bardziej elastyczny. Dzięki e-współpracy nie musimy już pakować dokumentów do kopert i polegać na usługach kuriera czy tradycyjnej poczty. Łatwiej jest również monitorować status e-dokumentów.
Ponadto system e-współpracy jest krokiem w stronę ekologii. Powszechnie wiadomo, że produkcja papieru wiąże się z wycinką drzew, zużyciem energii oraz zasobów naturalnych, w szczególności wody. Elektroniczna dokumentacja pozwala na znaczne zmniejszenie zużycia papieru w biurze.
Mniej papierowej dokumentacji to również oszczędność miejsca. Dzięki temu, że wszystkie dokumenty są przechowywane na platformie, nie ma konieczność poświęcania czasu oraz przestrzeni w biurze na ich archiwizację i przechowywanie.
Warto również zwrócić uwagę na oszczędność kosztów, jakie niesie ze sobą to rozwiązanie. Dzięki wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów ograniczamy przede wszystkim koszty wysyłki dokumentów, koszty ich druku oraz przechowywania. Korzystając z e-współpracy znacznie oszczędzimy na usługach kurierskich.
Oszczędność czasu to już ostatnia ze wspomnianych przez nas zalet, jednak nie najmniej ważna. Elektroniczne podpisywanie i udostępnianie dokumentów jest procesem dużo szybszym niż tradycyjne. Dzięki wykorzystaniu tego rozwiązania w firmie możemy oszczędzić czas pracowników, którzy będą mogli zająć się tym samym innymi obowiązkami i skupić się na rozwoju przedsiębiorstwa.
W Business Lease Poland wychodzimy naprzeciw potrzebom naszych klientów. Dokładamy wszelkich starań by proces leasingu bądź wynajmu auta przebiegał sprawnie i bez zakłóceń, dlatego stale poszukujemy rozwiązań, które usprawnią nasze działania.