Jak tu nie myśleć o wakacjach i początku lipca, gdy… po piętach depcze nam wchodzący w życie 1 lipca 2024 r. obowiązek wysyłania faktur elektronicznych przez system KSeF? Czas zatem oznajmić wszem i wobec – sezon „last minute” na KSeF trwa w najlepsze, a Twojej firmie na pewno nie opłaca się go przespać! Na szczęście można sobie temat ułatwić korzystając z rozwiązania, którego sposób implementacji zostanie dopasowany do Twoich preferencji i możliwości!
dr Krzysztof Banaszewski
Head of Operational Excellence, SI-Consulting
O obowiązku wysyłania faktur elektronicznych mówi się w Polsce od kilku lat. I choć było sporo czasu, by przygotować swoją firmę na nadchodzące zmiany, nie każdy może zasypiać dziś spokojnie.
KSeF obowiązkowy już za pół roku – co to oznacza dla Twojej firmy?
Jeśli nieuporządkowane sprawy z KSeF-em dotyczą właśnie Twojej firmy, mamy dobrą wiadomość: choć to już ostatni moment, jeszcze nie jest za późno! Działać należy właśnie teraz, gdyż proces wdrożenia w systemie SAP rozwiązania umożliwiającego wysyłkę faktur elektronicznych, takiego jak np. SI-KSEF, zajmuje około pół roku.
Już za kilka miesięcy ustawodawca wymusi na nas przygotowywanie faktur ustrukturyzowanych w jedynym słusznym formacie XML oraz przesyłanie do systemu KSeF. Każda faktura w ten sposób przysłana będzie miała przydzielony numer identyfikujący dokument. Należy zatem być świadomym nie tylko kar związanych z niedostosowaniem się do obowiązków narzuconych przez ustawodawcę, ale również tego, że nie stosowanie się do obowiązku KSeF rodzi dla naszej firmy ogromne ryzyko braku przychodów i płatności z uwagi na niemożliwość poprawnego dostarczenia swoim klientom faktur sprzedaży.
Wdrożenie SI-KSEF
Jednym z ciekawszych rozwiązań wspierających tematykę faktur ustrukturyzowanych, dla klientów korzystających z systemu ERP firmy SAP, jest SI-KSEF. SI-Consulting przygotowało własną metodykę dedykowaną do wdrożenia autorskiego rozwiązania. Platforma ta w pełni adresuje obowiązki ustawowe dotyczące faktur ustrukturyzowanych KSeF, jak również wymagania klientów w zakresie możliwości dostosowania obecnie istniejących procesów do obsługi faktur elektronicznych KSeF. Rozwiązanie elastycznie dopasowuje się do potrzeb firmy, a to z kolei oznacza, że… implementację SI-KSEF można zlecić, ale też możliwe jest wdrożenie w swojej firmie praktycznie własnymi siłami! „Samowdrażalność” tego narzędzia sprawia, że dzięki odpowiedniemu szkoleniu i przygotowaniu przez SI-Ekspertów, informatycy z niemal każdej firmy będą w stanie sprawnie wdrożyć SI-KSEF. Pakiet materiałów dostarczanych wraz z oprogramowaniem zawiera m.in. podręcznik użytkownika i konfiguracji, warsztaty, materiały wideo, czy dostęp do szablonów dokumentacji wdrożeniowej. Takie rozwiązanie może przypaść do gustu firmom, które dysponują odpowiednimi zasobami działów IT. Oczywiście nadal pozostaje dostępna opcja wdrożenia SI-KSEF przez ekspertów SI-Consulting. Decyzja o sposobie implementacji zależy od preferencji klienta. Oferta ta wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klientów związanych z minimalizacją kosztów wdrożenia systemu wspierającego obsługę faktur ustrukturyzowanych.
Więcej informacji nt. samodzielnej implementacji rozwiązania, jak również odpowiedzi na wiele pytań dotyczących wdrożenia KSeF w ramach systemu SAP można odnaleźć na stronie www.si-consulting.pl/si-ksef
Materiał partnera