eDO Post – wyższy poziom cyfryzacji
Szybkość, nowoczesność i najwyższe standardy bezpieczeństwa to główne atuty eDO Post – usługi e-Doręczeń oferowanej przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A.. To znakomite rozwiązanie dla podmiotów zobligowanych do korzystania z e-Doręczeń, w tym zawodów zaufania publicznego czy firm. Wygodę i oszczędności wynikające z rozwiązania docenią także osoby fizyczne.
Tradycyjna poczta polecona powoli przechodzi do historii, a jej miejsce zajmuje technologia łącząca szybkość, wygodę i najwyższe standardy bezpieczeństwa. Dla firm i osób fizycznych e-Doręczenia to szybszy i bezpieczniejszy sposób komunikacji, ale także oszczędność czasu i kosztów związanych z obsługą korespondencji. Dodatkowo, w przypadku e-Doręczeń prawny skutek doręczenia uznawany jest w całej Unii Europejskiej. Stanowi to istotną przewagę nad tradycyjnym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Dla wielu podmiotów posiadanie adresu e-Doręczeń to także kwestia dostosowania się do najnowszych przepisów. Do tej pory w tym gronie znalazły się m.in. organy administracji publicznej, przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS, a także część podmiotów niepublicznych zarejestrowanych w CEIDG.
Wygoda i elastyczność
Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych w ramach platformy eDO Post oferuje dwie główne usługi: doręczenia rejestrowane oraz zarządzanie skrzynkami pocztowymi. Obsługa systemu jest intuicyjna i przypomina tradycyjne aplikacje pocztowe, co minimalizuje barierę wejścia dla użytkowników. Firmy mogą tworzyć reguły dla korespondencji, wysyłać wiadomości masowo, a także przekierowywać je do innych systemów obiegu dokumentów. Funkcja manualnego odbioru przesyłek pozwala zdecydować, w jakiej kolejności zostaną one odebrane. Wiadomości przychodzące trafiają najpierw do folderu „Do odebrania”. Następnie użytkownik sam decyduje, kiedy chce przenieść wiadomość do folderu „Odebrane”, co jest równoznaczne z potwierdzeniem odbioru. Należy jednak pamiętać, że podobnie jak w przypadku tradycyjnego listu poleconego, wiadomości od instytucji publicznych automatycznie zostaną uznane za odebrane po 14 dniach.
Cyfrowe bezpieczeństwo korespondencji
W przypadku e-Doręczeń kluczowym aspektem są kwestie bezpieczeństwa, integralności i poufności przesyłanych dokumentów. eDO Post to zaawansowany system realizujący kwalifikowaną usługę zaufania, który spełnia te wymogi. Mechanizmy szyfrowania oraz kwalifikowane podpisy elektroniczne gwarantują, że żadna informacja nie zostanie przechwycona ani zmodyfikowana w trakcie procesu. Każda wiadomość jest podpisywana cyfrową pieczęcią PWPW i znakowana kwalifikowanym znacznikiem czasu, co daje pewność autentyczności jej pochodzenia.
Najważniejsze znaczenie ma tu zarządzanie kluczami kryptograficznymi. W przypadku eDO Post to PWPW odpowiada za generowanie i przechowywanie kluczy prywatnych. Oznacza to, że żadne dane nie mogą zostać odczytane przez niepowołane osoby.
Oszczędność dla budżetu, kalendarza i środowiska
Usługa eDO Post nie tylko ułatwia cyfryzację kolejnych procesów, ale także pozwala ograniczać koszty oraz oszczędzić czas związany z wysyłką tradycyjnych listów poleconych. Wymiar korzyści związany z e-Doręczeniami zależny jest od stopnia wykorzystania rozwiązania, jednak redukcja kosztów dla przesyłek komercyjnych sięga nawet 90%. Ponadto e-Doręczenia stanowią praktyczną odpowiedź na wyzwania związane z ochroną środowiska naturalnego, ograniczając ślad węglowy w procesach administracyjnych.
