Czy w dynamicznym świecie pełnym technologii, nowych okoliczności, zmian przepisów, system ERP w klasycznym pojęciu wystarczy? Tu i teraz możemy to sprawdzić, porównując biznes do artykułu, który właśnie czytasz.
Korzystasz z wydania papierowego czy elektronicznego? W biurze, domu, czy w trasie? Jak ten tekst powstaje: na komputerze, tablecie, smartfonie?
Nie ma znaczenia, gdzie i jak. Tak samo jest z zarządzaniem firmą. Nowoczesne technologie i system ERP, który ma „coś więcej” zdejmują kolejne ograniczenia dla rozwoju biznesu. Z Asseco Business Solutions możesz prowadzić biznes gdziekolwiek jesteś, z inteligentnym systemem ERP i cyfryzacją procesów. Co to znaczy?
Anywhere. Prowadź swój biznes, gdziekolwiek jesteś
Mobilna technologia znosi bariery odległości fizycznej. To bardzo ważne przy pracy zdalnej i rozproszonych strukturach organizacyjnych. Model anywhere operations umożliwia zarządzanie, korzystanie z zasobów i wdrażanie procesów po prostu wszędzie.
ERP Anywhere by Asseco cechuje się mobilnym dostępem do systemu w technologii HTML, możliwością korzystania z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu i przełączaniem się między nimi, skutecznym modułem powiadomień o zdarzeniach oraz automatycznym raportowaniem.
Dzięki temu niezależnie od lokalizacji masz dostęp do systemu, pracujesz na dowolnym sprzęcie: komputerze, laptopie czy smartfonie. Wszystkie dane i dokumenty masz pod ręką w wersji cyfrowej, swobodnie dzielisz się informacjami, pamiętasz o wszystkim i monitorujesz działanie firmy na bieżąco. Na przykład jako handlowiec możesz na tablecie podczas wizyty u klienta zmienić w systemie ofertę sprzedaży, a jako kierownik w delegacji, może zatwierdzić listę płac, logując się do ERP na smartfonie.
Genius. Prowadź swój biznes z inteligentnym systemem ERP
Popularna dziś sztuczna inteligencja zastosowana w systemach ERP zbiera i przetwarza dane, aby służyć użytkownikom podpowiedziami i sugestiami, które ułatwiają codzienną pracę. Co składa się na inteligentny system ERP Asseco Genius?
Inteligentny asystent użytkownika odpowiada na pytania dotyczące pracy i zarządzania firmą, np. ilości dni urlopowych, statusu zamówień, planowanych przyjęć. Asystent przypomina także o sprawach wymagających akcji, np. akceptacji faktur. Nie ogranicza się do odpowiedzi kontekstowych, ale łączy dane z różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa. Obsługuje także komendy głosowe.
Inteligentny system ERP sam dopasowuje się do potrzeb użytkownika, monitorując sposób pracy oraz najczęściej wykorzystywane funkcje i proponuje zmianę interfejsu, która poprawi ergonomię pracy.
Sztuczna inteligencja w systemie ERP przejmuje coraz więcej czasochłonnych, powtarzalnych czynności, np. odciąża księgowych dzięki automatyzacji obiegu faktur zakupu: pobieraniu ich z KSeF i generowaniu podpowiedzi dotyczących osoby akceptującej oraz oznaczeń kosztowych.
Asseco Genius nie tylko sortuje i zestawia dane. Tworzy na ich podstawie analizy predykcyjne. Algorytmy analizy statystycznej i uczenia maszynowego przetwarzają aktualne i historyczne dane, aby tworzyć prognozy wystąpienia np. opóźnienia płatności od danego klienta.
Paperless. Prowadź swój biznes z cyfryzacją procesów
Cyfryzacja w firmach to nie tylko elektroniczna forma dokumentów takich jak wnioski urlopowe, eZLA czy PIT. To przede wszystkim cyfryzacja i automatyzacja procesu obiegu tych dokumentów, możliwa dzięki podejściu paperless.
System Elektronicznego Obiegu Dokumentów zapewnia płynny przepływ dokumentów pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za ich obsługę. Automatycznie powiadamia o koniecznych do wykonania czynnościach i przesuwa dokument na kolejną pozycję w obiegu, aż do załatwienia sprawy.
Podpis elektroniczny to komfortowa alternatywa dla podpisu odręcznego. Umożliwia sygnowanie wszystkich dokumentów z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie z poziomu aplikacji na smartfonie lub innym urządzeniu mobilnym.
Businesslink automatycznie dostarcza faktury do KSeF, może też przekazywać dokumenty w postaci załączników między kontrahentami. Importuje dokumenty zakupu z KSeF do bufora w systemie ERP, gdzie automatycznie określa typ faktury na podstawie danych nagłówkowych i dekretuje dokument, co ostatecznie zatwierdza odpowiedni pracownik.
Portal HR zapewnia łatwą i zautomatyzowaną obsługę procesów kadrowych oraz wymianę informacji między pracownikami i HR. Zapewnia między innymi dostęp do danych kadrowych, umożliwia składanie wniosków i akceptowanie ich przez menedżerów.
Więcej niż ERP – więcej korzyści
Nowoczesny system ERP nie tylko spełnia swoje zadanie, jakim jest organizacja zarządzania firmą w różnych obszarach: finansach i księgowości, logistyce i sprzedaży, produkcji, zarządzaniu magazynem WMS, CRM, raportowaniu BI oraz kadrach i płacach. Taki ERP to również najnowsze technologie, które zapewniają elastyczność, skalowalność i szybkość działania całego rozwiązania oraz dopasowanie do specyficznych potrzeb przedsiębiorstw.
Dzięki automatyzacji, większej dostępności i cyfryzacji system ERP jeszcze bardziej podnosi wydajność i płynność działania oraz obniża koszty, zapewnia bezpieczeństwo, ułatwia współpracę z klientami i wspiera podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Jak widać, nowoczesne systemy ERP oferują zwiększone możliwości. Należy się spodziewać, że strategie takie jak Anywhere, Genius i Paperless od Asseco Business Solutions, które już dziś są na wyciągniecie ręki, wkrótce staną się nowym standardem. Wszystko po to, by usuwać kolejne bariery i umożliwiać przedsiębiorstwom wzrost. Jednym zdaniem, „więcej niż ERP” to biznes bez ograniczeń.